O conselho da cidade de Copperas Cove aprova a distribuição de fundos HOT para a Câmara de Comércio

Por LYNETTE SOWELL

Cove Leader-Press

A Câmara de Comércio de Copperas Cove apresentou seus relatórios ao conselho municipal de Copperas Cove na noite de terça-feira, para os dois primeiros trimestres das operações do departamento de visitantes do ano fiscal de 2022-2023.

A presidente interina da câmara e presidente do conselho, Nancy Nelson, solicitou um total de $ 15.163,15 dos fundos do imposto de ocupação de hotéis da cidade, para operações de agências de visitantes, o que representa 60% de seus custos operacionais nos primeiros seis meses do ano fiscal.

O pagamento do primeiro trimestre é de $ 7.329,95 e o pagamento do segundo trimestre é de $ 7.833,20.

O conselho da cidade votou nos trimestres separadamente, depois que o vereador John Hale fez uma moção para fazê-lo. A votação foi 4-33, com Joann Courtland, John Hale, Manuel Montanez e Vonya Hart votando a favor de considerar os trimestres separadamente; e Fred Chavez, Shawn Alzona e Jack Smith votando contra.

A câmara tem um acordo de marketing com a cidade de Copperas Cove, e nesse acordo de marketing, a câmara é obrigada a apresentar relatórios trimestrais sobre suas atividades para receber o reembolso de suas despesas alocadas.

O vereador Manuel Montanez apontou essa exigência à presidente interina da Câmara, Nancy Nelson.

A ex-presidente/CEO da câmara de comércio Alicia Menard, que está auxiliando a câmara em um papel de consultora para colocá-los em dia com seus relatórios, também esteve presente na reunião por telefone e avaliou o atraso nos relatórios da câmara - que havia um ponto tinha sido um ano.

Ela reconheceu que a câmara estava "fora de conformidade" com seus relatórios.

Câmara demorou a fornecer relatórios ao conselho, Menard diz: "Temos um plano"

A câmara não fazia nenhum relatório/solicitação de atividade e reembolso à câmara municipal desde outubro de 2021, até que Nelson fez uma apresentação na reunião de 18 de outubro de 2022. Nesse ponto, o conselho concordou em liberar fundos para a câmara para suas despesas de outubro de 2021 a dezembro de 2021, totalizando $ 23.521,93. O conselho também orientou o gestor municipal a preparar uma futura emenda orçamentária, alocando recursos do HOT do ano fiscal de 2020-2021 ao ano fiscal de 2022-2023, para o departamento de visitantes.

Silvia Spires, que a câmara contratou em agosto de 2021, não apresentou relatórios ao conselho e acabou renunciando logo após o Rabbit Fest de 2022, com menos de um ano no cargo.

Então, em agosto de 2022, os dois membros restantes da equipe renunciaram a seus cargos, deixando a câmara com zero funcionários pagos até a contratação de um diretor de membros no outono de 2022.

Em fevereiro, Nelson disse ao conselho em seu retiro anual que a câmara não procuraria contratar um novo presidente/CEO até o final do ano.

Na terça-feira, Montanez questionou o relatório do primeiro trimestre das operações do departamento de visitantes.

"Estou tendo problemas para ver o pacote de apresentação do primeiro trimestre de 2023, informações de promoção de eventos. Dinheiro de jornal gasto - zero; rádio, TV - zero; outra publicidade paga - zero. Como estamos promovendo Copperas Cove?"

Menard deu uma explicação sobre o que a câmara estava fazendo para promover o turismo de Copperas Cove de outubro a dezembro de 2022.

"No que diz respeito às promoções turísticas reais que promovem Copperas Cove como um todo, com o mercado de mídia que fizemos no passado, há certos prazos que você deve cumprir para isso. Por exemplo, estamos programados para voltar a Revista Texas Highways. Vou enviar o conteúdo criativo em julho e essa será a publicidade que vocês verão na revista em setembro.

“Para se ter uma ideia, quando você olha para as promoções gerais da cidade de Copperas Cove, há um cronograma e, infelizmente, com a situação pela qual a Câmara passou desde a minha saída, eles não cumpriram esses prazos. "

Menard disse ainda ao conselho que a câmara "tinha que priorizar o que precisava fazer e a primeira prioridade era manter as portas abertas do Visitor Bureau, manter as operações e manutenção e garantir que houvesse um local físico para as pessoas vão quando vêm a Copperas Cove precisando de informações, ou para ligar ou visitar online. E eles realizaram todas essas coisas. Eles mantiveram isso no lugar. A publicidade turística? Sim, isso estava faltando."